Ознакомление с работой архивного отдела администрации городского округа город Бор Нижегородской области

Руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов и заместитель руководителя комитета Т.В. Соколова в рамках плана ознакомлений посетили архивный отдел администрации городского округа город Бор Нижегородской области.

Благодаря поддержке администрации городского округа город Бор в целях усиления противопожарной безопасности и сохранения исторического наследия муниципального образования в архивном отделе установлены металлические стеллажи, противопожарные двери, подключена пожарная сигнализация.

В целях создания комплексного пожаротушения архивохранилищ в архивохранилище особо ценных документов установлена автоматическая система пожаротушения. В помещениях архивохранилищ поддерживается температурный режим, контролируются параметры влажности.

В ходе рабочей встречи с заведующей Екатериной Сергеевной Никановой и коллективом архивного отдела обсуждались вопросы развития архивной отрасли в муниципальном образовании, в том числе достигнутые положительные результаты в решении вопросов материально-технического обеспечения архивного отдела.

В 2024 году приобретен сканер для оцифровки архивных документов. Перевод архивных документов в электронный вид позволит оперативно исполнять запросы граждан и организаций,  даст возможность  улучшить сохранность архивных документов путем выведениях из оборота и исключения многократного копирования информации с источника без обращения к подлинникам.

Эта работа на многолетнюю перспективу.

На сегодняшний день также одном из приоритетных направлений работы архивного отдела является работа в ГИС «Единая цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП) в целях обеспечения подтверждения социальных прав и гарантий граждан.