Профилактический визит в отношении организаций — источников комплектования муниципальных архивов Сергачского и Шатковского муниципальных округов Нижегородской области

Профилактический визит с использованием видеоконференцсвязи состоялся в отношении семи контролируемых лиц: Совет депутатов Шатковского муниципального округа Нижегородской области, КУМИ и ЖКХ администрации Сергачского муниципального округа Нижегородской области, Управление культуры, искусства и туризма администрации Сергачского муниципального округа Нижегородской области, Управление образования, развития спорта и молодежной политики администрации Сергачского муниципального округа Нижегородской области, УКС администрации Сергачского муниципального округа, Управление сельского хозяйства Сергачского округа, Управление финансов Сергачского округа.

До сведения участников профилактического визита доведена информация об обязательных требованиях, предъявляемых к их деятельности, к принадлежащих им (используемых ими) объектах контроля, их соответствии критериям риска, о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий.

Рекомендовано провести самостоятельную оценку соблюдения обязательных требований (самообследование) с использованием сервиса самопроверок "Электронный инспектор", в том числе возможности оформить декларацию соблюдения обязательных требований по результатам успешного прохождения самообследования.

Участники профилактического визита просмотрели мастер-класс по оформлению дел, законченных делопроизводством, для передачи в архив.

В целом комитетом по делам архивов Нижегородской области  акцентировано внимание участников на необходимость соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов, своевременной экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в их деятельности, отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив в установленном порядке и сроки.