Проведен профилактический визит в формате ВКС

Комитетом по делам архивов проведен профилактический визит в отношении 12 организаций списков источников комплектования муниципальных архивов Уренского и Шарангского муниципальных округов Нижегородской области, впервые включенных в списки.

В ходе профилактического визита контролируемые лица информировались об обязательных требованиях, предъявляемых к их деятельности, к принадлежащих им (используемых ими) объектах контроля, их соответствии критериям риска, о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий.

Внимание контролируемых лиц было обращено на необходимость соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов, проведения экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в их деятельности, отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив в установленном порядке и сроки. Участники профилактического визита просмотрели мастер-класс по оформлению дел, законченных делопроизводством, для передачи в архив.

До участников профилактического визита доведена информация о возможностях Портала КНД в Нижегородской области и рекомендовано провести самостоятельную оценку соблюдения обязательных требований (самообследование) с использованием сервиса самопроверок "Электронный инспектор".