Проведен профилактический визит

В отношении организаций, впервые включенных в списки источников комплектования муниципальных архивов Краснооктябрьского, Лукояновского и Лысковского муниципальных округов Нижегородской области, проведен профилактический визит путем использования видео-конференц-связи.

В ходе профилактического визита контролируемые лица информировалось об обязательных требованиях, предъявляемых к их деятельности, к принадлежащих им (используемых ими) объектах контроля, их соответствии критериям риска, основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий.

Внимание контролируемых лиц было обращено на необходимость соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов, проведения экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в их деятельности, отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив в установленном порядке и сроки. В целях визуализации одного из этапов данной работы проэкспонирован мастер-класс по оформлению дел, законченных делопроизводством, для передачи в архив.

Основная задача по предупреждению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела выполнена, повышен уровень осведомленности и ответственности контролируемых лиц по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов