Профилактический визит в формате ВКС в отношении организаций - источников комплектования муниципальных архивов Варнавинского и Вознесенского муниципальных округов Нижегородской области

Комитетом по делам архивов проведен профилактический визит в отношении 15 организаций списков источников комплектования муниципальных архивов Варнавинского и Вознесенского муниципальных округов Нижегородской области, впервые включенных в списки.

В ходе профилактического визита контролируемые лица информировалось об обязательных требованиях, предъявляемых к их деятельности, к принадлежащих им (используемых ими) объектах контроля, их соответствии критериям риска, основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий.

Внимание контролируемых лиц было обращено на необходимость соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов, проведения экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в их деятельности, отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив в установленном порядке и сроки. Участники профилактического визита просмотрели мастер-класс по оформлению дел, законченных делопроизводством, для передачи в архив.

До участников профилактического визита доведена информация о возможностях Портала КНД в Нижегородской области — единая система, в которой можно просто и быстро знакомиться с различными аспектами контрольной (надзорной) деятельности, реагировать на результаты контрольной и профилактической деятельности, получать юридическую помощь для решения проблем в сфере контроля (надзора), а также в целях профилактики нарушения обязательных требований комитетом по делам архивов рекомендовано провести самостоятельную оценку соблюдения обязательных требований (самообследование) с использованием сервиса самопроверок "Электронный инспектор".