Проведен профилактический визит

Комитетом по делам архивов проведен профилактический визит в отношении Государственного казенного учреждения "Аппарат общественной палаты Нижегородской области" и 10 организаций - источников комплектования архивного сектора департамента организационно-кадровой работы администрации городского округа город Арзамас Нижегородской области (МКУ "Абрамово", МКУ "Балахониха", МКУ "Бебяево", МКУ "Березовка", МКУ "Выездное", МКУ "Красное", МКУ "Ломовка", МКУ "Слизнево", МКУ "Чернуха",  департамент сельского хозяйства администрации городского округа г. Арзамас), впервые включенных в списки государственного и муниципального архивов.

В ходе профилактического визита контролируемые лица информировались об обязательных требованиях, предъявляемых к их деятельности, к принадлежащих им (используемых ими) объектах контроля, их соответствии критериям риска, о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий, также акцентировалось внимание на необходимости соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов, своевременном проведении экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности контролируемых лиц, обеспечении передачи документов на постоянное хранение в соответствующий государственный, муниципальный архив в установленном порядке и сроки. Продемонстрирован мастер-класс по оформлению дел, законченных делопроизводством, для передачи в архив.

В целом результаты профилактического визита удовлетворительные и его основная задача по предупреждению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела комитетом выполнена, в том числе повышен уровень осведомленности и ответственности контролируемых лиц по вопросам хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов. В адрес контролируемых лиц направлены листы профилактической беседы.