О проведении профилактического визита
В рамках исполнения Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по региональному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле на 2024 г. комитетом по делам архивов проведен профилактический визит в отношении 13 организаций списка источников комплектования муниципальных архивов Большемурашкинского, Вачского, Воротынского и Воскресенского муниципальных округов Нижегородской области, впервые включенных в списки.
В ходе визита проведена разъяснительная беседа об обязательных требованиях архивного законодательства, предъявляемых к деятельности контролируемых лиц, о соответствии деятельности контролируемых лиц критериям риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий с учетом особенностей организации и осуществления государственного контроля (надзора), установленных постановлением Правительства РФ от 10 марта 2022 г. № 336.
Особый акцент сделан на новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 6 сентября 2023 г. Регистрационный № 75119), Руководство по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле, Сервис самопроверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей "Электронный инспектор", Портал КНД Нижегородской области, а также на необходимость проведения экспертизы ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности контролируемых лиц, отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение в соответствующий муниципальный архив.
Итоги паспортизации архивов организаций за 2023 г. показали, что впервые за весь период организации-источники комплектования муниципальных архивов обеспечили 100%-ную подготовку дел организаций к постоянному хранению. Таким образом факты, что деятельность контролируемых лиц представляет явную непосредственную угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или такой вред (ущерб) причинен, не установлены.