Состоялось совещание с руководителями государственных казенных учреждений, подведомственных комитету

Сегодня под председательством заместителя руководителя комитета по делам архивов Т.В. Соколовой состоялось совещание с руководителями государственных казенных учреждений, подведомственных комитету.

И.И. Печенкина, директор центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (далее – центр), доложила о работе центра со списками граждан – источников комплектования и комплектования ЦАНО и ГОПАНО документами личного происхождения в 2017 – 2023 гг.

Работа по включению граждан в списки источников комплектования дала следующие результаты: решениями ЭПМК комитета по делам архивов в списки источников комплектования ЦАНО и ГОПАНО включены 60 граждан (собственников и владельцев архивных документов). В результате в государственных архивах Нижегородской области началось комплектование 55 новых фондов, а также было продолжено комплектование 5 существующих фондов.

В работе по включению центр руководствуется следующими критериями: собственные заслуги человека как представителя избранной области деятельности, участника и/или свидетеля исторических событий и т.п. или связи человека (родственные, дружеские, рабочие, творческие).

Включенные в списки источников комплектования граждане в дальнейшем сотрудничают с государственными архивами следующим образом:

-гражданин может быть фондосдатчиком (фондодержателем) и одновременно фондообразователем, т. е. комплектовать фонд своими документами – как созданными им в процессе своей деятельности, так и принадлежащими ему документами родственников и др. лиц.;

- гражданин может быть фондосдатчиком (т. е. передавать в государственный архив документы своих предков, родственников) и одновременно потенциальным фондообразователем (т. е. быть обладателем собственных заслуг и документов, но свои документы пока в фонд не передавать);

- включенные в список могут быть только фондосдатчиками, т. е. владельцами документов своих предков, родственников и/или др. лиц (не родственников, а коллег, друзей и т.п.), внесших, в том или ином качестве, вклад в историю.

Среди включенных в списки: деятели научной сферы, сферы культуры, научно-производственной и практической сфер, спорта, общественные деятели, владельцы документов своих родственников и др. лиц.

Кроме того, в числе включенных список источников комплектования не только нижегородцы, но и двое иногородних фондосдатчиков.

Работа по включению граждан в списки источников комплектования продолжается в плановом и внеплановом порядке.