«Будущее архивного дела невозможно без применения современных цифровых технологий» (интервью А.Н. Артизова журналу «Отечественные архивы»)
Во втором номере журнала «Отечественные архивы» напечатано интервью руководителя Росархива А.Н. Артизова «Будущее архивного дела невозможно без применения современных цифровых технологий».
Приводим фрагменты этого интервью…
Говоря о нормотворческой деятельности Росархива, А.Н.Артизов привел в качестве примера работу над законопроектом «О внесении изменений в статьи № 24 и 26 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», предусматривающим наделение Росархива полномочиями по созданию и эксплуатации государственной информационной системы удаленного использования архивных документов. Законопроект и материалы к нему в 2021 г. трижды, в марте, апреле, июне, представлялись в Правительство Российской Федерации. Пока вопрос об определении источника финансирования мероприятий по внедрению, техническому сопровождению и развитию государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств остается открытым.
Пока верстался номер, второй законопроект, связанный с регулированием вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и (или) материальных дубликатов документов в первом чтении принят Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации. Нормы этого законопроекта запрещают создание электронных дубликатов на документы Архивного фонда Российской Федерации (создание электронных и иных копий не отменяется). Росархив наделяется полномочиями по утверждению перечня видов архивных документов, относящихся к его составу, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе, и ведению реестра видов документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения; ведению государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с использованием информационных систем.
В качестве первоочередных задач по реализации полномочий Росархива по контрольно-надзорной деятельности А.Н.Артизов отметил, что на федеральном уровне контрольно-надзорные мероприятия в части соблюдения архивного законодательства осуществляются только по отношению к уникальным документам. На региональном уровне выработать единые подходы к контрольно-надзорной деятельности (далее – КНД) непросто. Росархив планирует обратиться в федеральные органы государственной власти-регуляторы КНД за разъяснениями о возможности включения в число контролируемых лиц при осуществлении регионального государственного контроля органов государственной власти и местного самоуправления.
Среди мероприятий, имеющих особо важное значение для архивных учреждений страны, А.Н.Артизов отметил следующие: продолжение работы по внедрению Правил с обобщением и анализом этой работы на научно-методических советах; принятие Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, призванных заменить прежние, утвержденные Минкультуры России в 2015 г.
С точки зрения А.Н.Артизова, к наиболее актуальным и востребованным темам согласно плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ ВНИИДАД необходимо отнести реализацию цифровых проектов, для работы над которыми ВНИДДАД подготовит «Реестр видов документов», которые образуются в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.
В 2022 году Росархив предполагает осуществить выставочные проекты, раскрывающие события Великой Отечественной войны как основной составляющей Второй мировой войны. На очередной историко-документальной выставке в ноябре 2022 г. планируется представить наиболее значимые архивные материалы, отражающие вооруженное противоборство Советского Союза и нацистской Германии, с размещением документальных материалов на портале «Архивы России».
Полный текст интервью руководителя Росархива д.и.н. А.Н.Артизова смотрите: