Об итогах мониторинга комплектования муниципальных архивов Нижегородской области документами личного происхождения

Комитетом по делам архивов проведен мониторинг комплектования муниципальных архивов Нижегородской области документами личного происхождения. Мониторинг проведен на основании анкет, представленных архивами.

По итогам мониторинга установлено, что документами личного происхождения комплектуются только 18 муниципальных архивов из 50. За последние годы уменьшаются и объемы принимаемых дел. С 2013 г. на хранение поступило всего 999 единиц хранения. Систематически ежегодно комплектуются документами личного происхождения муниципальные архивы Вадского муниципального округа, городских округов г.Кулебаки и г.Саров.

Среди причин архивы указали: нежелание граждан передавать свои личные документы, их предпочтение в передаче документов в краеведческий музей, дефицит бюджета рабочего времени сотрудников архивов для взаимодействия с фондодержателями, скудный и однообразный состав документов личных архивов, отсутствие в них ценных документов, утрату личных архивов наследниками и т.п.

 В решении ЭПМК комитета рекомендовано:

- составлять и пополнять списки граждан (владельцев и собственников архивных документов) - потенциальных источников комплектования документами личного происхождения,

- направлять гражданам информационные письма о сотрудничестве, осуществлять обращения к населению через средства массовой информации с обоснованием преимущества хранения документов в муниципальном архиве,

- привлекать к сотрудничеству рядовых граждан, владеющих отдельными исторически ценными документами, для формирования из них архивных коллекций документов личного происхождения.

 С результатами мониторинга можно ознакомиться здесь https://archiv.nobl.ru/activity/48019/