О заседании коллегии комитета

Сегодняшнее заседание коллегии комитета по делам архивов было посвящено внедрению региональной государственной информационной системы «Электронный архив (РГИС)».

РГИС «Электронный архив» предназначена для оптимизации функций государственных и муниципальных архивов Нижегородской области, в части приема, комплектования, учета, хранения, поиска и использования документов на бумажной основе, аудиовизуальных (кино-, фото-, фоно-, видео) документов, документов на электронных носителях, электронных документов, и микроформ на правах подлинников, в том числе в части взаимодействия с государственными и муниципальными архивами и их структурными подразделениями.

Создание и внедрение РГИС запланировано в несколько этапов:

1 этап – непосредственно ее разработка, создание и внедрение в деятельность государственных архивов;

2 этап – внедрение портала и предоставление архивной информации на удаленном доступе;

3 этап – внедрение РГИС в деятельность муниципальных архивов.

Реализация 1 этапа завершена. Члены коллегии единогласно удовлетворительно оценили работу архивов по реализации 1 этапа РГИС.

В 2024 году, в рамках 2 этапа внедрения планируется: создание портала, позволяющего предоставить удаленный доступ к описям архивов; доступ к оцифрованным архивным документам (на платной основе) посредством создания личного кабинета через сайт «Госуслуги»; внедрение модуля «Читальный зал» (в базовой комплектации); модуля «Экономист» и модуля, позволяющего принимать на хранение электронные документы, созданные в СЭДО.