О работе государственных архивов Нижегородской области по улучшению физического состояния архивных документов
По итогам 2022 года по улучшению физического состояния архивных документов состоялось совещание с директорами государственных архивов Нижегородской области. Одним из важнейших направлений по улучшению физического состояния архивных документов является реставрация. в ходе которой проводится комплекс работ, в том числе дезинфекция документов. Значительная часть документов, отреставрированных в 2022 году, была обработана Лабораторией обеспечения сохранности документов Нижегородской области - 802 ед. хр. (110469 листов), что составило 64% от общего количества реставрации за год, и в сравнении с 2021 годом этот показатель вырос на 26,5 %. Архивы также активно проводят реставрацию своими силами.
В особом внимании нуждаются дела дореволюционного и раннего послереволюционного периодов, которые имеют ветхое состояние в связи с хранением в течение длительного периода времени, а также в связи с их активным использованием в настоящее время.
На контроле в архивах находятся документы государственной регистрации актов гражданского состояния за 1918 – 1925 годы. В государственных архивах г. Арзамаса и г. Балахны ведется работа по их описанию и постановке на учет.
В архивах в плановом порядке ведется работа по проверке наличия и состояния архивных документов. Формируются картотеки учета физического состояния фондов.
Ежегодно во всех архивах в процессе работы выявляются и учитываются в плане работы документы, требующие дезинфекции. В 2022 году была проведена дезинфекция 1622 ед.хр
Кроме своевременного выявления, реставрационных работ, физико-химической и технической обработки дел, важное значение имеет соблюдение условий хранения документов. Нарушение температурно-влажностного и светового, санитарно-гигиенического режимов ведет к более быстрому разрушению дел. Во всех архивах своевременно проводится санитарная уборка, обеспыливание, ведется учет температурно-влажностного режима путем контрольно-измерительных приборов.
В целом все государственных архивы ведут активную работу по улучшению физического состояния архивных документов, работают в рамках установленных законодательством нормативных документов, выполняют плановые показатели.