Планово-отчетная документация в системе СВОД
Уже второй год в рамках реализации проекта «Управление процессом подготовки и использования электронных форм планово-отчетных показателей государственных и муниципальных архивов Нижегородской области» государственные и муниципальные архивы Нижегородской области представляют планово-отчетную документацию в автоматизированной информационно-аналитической системе мониторинга органов исполнительной власти и местного самоуправления Нижегородской области (СВОД).
Планово-отчетная документация архивных учреждений Нижегородской области включает в себя сведения об основных направлениях работы архивов, а также об их материально-технической базе. К планово-отчетной документации составляется пояснительная записка, в которой подробно раскрывается содержание каждого показателя.
Сотрудники государственных и муниципальных архивов в режиме онлайн заполняют соответствующие разделы и направляют их на проверку специалистам комитета.
Система СВОД позволяет сократить сроки подготовки планово-отчетных показателей с 1 месяца до 14 дней, при необходимости осуществить корректировку показателей и избежать срывов сроков представления планово-отчетной документации в комитет.