О работе с ГИС ЕЦП

В соответствии с законодательством Российской Федерации государственные и муниципальные архивы при наличии у них соответствующих архивных документов предоставляют по запросу Социального фонда России (далее – СФР) сведения, необходимые для пенсионного обеспечения граждан, с использованием Государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (далее – ГИС ЕЦП).

Данная цифровая платформа позволяет автоматизировать процессы предоставления мер социальной поддержки, социальных услуг, государственной социальной помощи, пенсионного обеспечения и выплат, организовать контроль за обеспечением своевременного и полного предоставления мер социальной поддержки, выявить граждан и сведения о них для определения того, имеют ли они права на какие-либо виды социальной поддержки.

Автоматизация процессов позволяет исключить необходимость для граждан самостоятельно предоставлять подтверждающие сведения о праве на предоставление мер социальной поддержки.

В 2023 г. СФР и Федеральное архивное агентство (Росархив) включили Нижегородскую область в перечень «пилотных» регионов по организации опытной эксплуатации механизмов электронного информационного взаимодействия территориальных органов СФР с государственными и муниципальными архивами в целях получения сведений, необходимых для пенсионного обеспечения граждан.

С 2024 г. государственные и муниципальные архивы Нижегородской области, в которых имеются на хранении документы по личному составу, подключены к системе ГИС ЕЦП для исполнения запросов социально-правового характера от СФР по пенсионному обеспечению (сведения о периодах работы, иной деятельности, сведения о заработке для назначения пенсии, сведения о заработке для назначения доплаты к пенсии, сведения о переименовании работодателя, сведения об отсутствии архивных данных, другие сведения, необходимые для назначения пенсии) на постоянной основе.

Государственный или муниципальный архив, получивший запрос от территориального органа СФР, предоставляет необходимые сведения не позднее 30 календарных дней, следующих за днем получения запроса, с использованием ГИС ЕЦП.

Переход на новую систему направлен на повышение прозрачности взаимодействия архивных учреждений с СФР, снижение числа ошибок в отчётности и упрощение документооборота, а также позволяет гражданам не обращаться в архив самостоятельно для получения архивных справок, архивных выписок, архивных копий, подтверждающих право на пенсионное обеспечение.