В ЦАНО продолжается усовершенствование описи 559 б фонда 570

Консисторские экземпляры метрических книг за 1750−1878 гг. (ф. 570, оп. 559 б, 1759 ед. хр.) поступили в Центральный архив Нижегородской области из ГАНО, г. Балахна в 2017 г. Метрические книги представляют собой большеобъемные дела с количеством листов до 2500 и высотой до 40−50 см. Как правило, в одном деле содержатся метрические книги церквей сел одного уезда Нижегородской губернии за год.

Опись метрических книг, составленная еще в 1960 г., имеет малоинформативные заголовки, встречаются серьезные ошибки (например, в деле с названием «Метрическая книга Арзамасского уезда» содержатся метрические книги церквей сел Ардатовского уезда Нижегородской губернии и т. д.), в связи с этим в ЦАНО с 2018 г. проводится усовершенствование описи 559 б, а фактически — описание метрических книг, включающее их нумерацию или проверку нумерации, уточнение крайних дат документов, уточнение и раскрытие заголовков. К каждому делу для удобства пользователей архивной информации составляется внутренняя опись. Параллельно ведется ввод информации в новую тематическую базу данных «Метрические книги», доступную пользователям читального зала архива.
В настоящее время составляется новая опись с уточненными заголовками дел, в графу «Примечание» к описи вносятся названия сел и названия церквей, метрические книги которых подшиты в дело. Усовершенствовано и описано 770 ед. хр. метрических книг за 1750−1769 и 1838−1878 гг. Описанные дела, информация о которых внесена в базу данных «Метрические книги», доступны для использования в читальном зале архива (г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, 15). Опись усовершенствованных дел в электронном виде размещена на ПК в читальном зале; после завершения работы по описанию документов опись будет опубликована на веб-странице ЦАНО сайта «Государственная архивная служба Нижегородской области».