Подведены итоги работы ЦАНО за 2020 год
Несмотря на длительный период нерабочих дней и ограничительные мероприятия, в 2020 г. все плановые показатели работы ЦАНО выполнены. Отреставрировано 178 ед. хр. (74 714 листов) из особо ценных и наиболее востребованных пользователями фондов, а также 55 номеров газеты «Волгарь» за 1896 г. На постоянное хранение в архив принято 14 502 ед. хр. (на 33% больше, чем в 2019 г.), также поступило 212 дел по личному составу. В связи с полной загруженностью хранилищ в здании ЦАНО на ул. Студенческая, 15 и для удобства пользователей архивной информации передали в другие государственные архивы Нижегородской области (ГАНО, г. Арзамас, ГАСДНО и ГОПАНО) 10 фондов, 6 207 ед. хр., перевезли 12 567 ед. хр. в архивохранилище ЦАНО на ул. Свободы, 63.
Продолжили описание книг государственной регистрации актов гражданского состояния Нижегородской губернии за 1918−1924 гг., описали 3449 книг, в ближайшее время опись будет размещена на веб-странице ЦАНО. Провели описание фондов личного происхождения, описали 2661 документ, 624 усл. ед. хр., сформировали 1122 ед. хр. по 5 фондам. Проведена переработка описей, находившихся в неудовлетворительном состоянии и не отвечавших современным требованиям поиска и учета архивных документов, вновь составлено 7 описей на 1409 ед. хр., усовершенствовали 19 описей (3526 ед. хр.), составили 37 исторических справок к фондам архива. В тематические базы данных внесли 12 911 записей, особое внимание уделяли БД «Метрические книги».
В течение прошлого года в ЦАНО оцифровано 1674 ед. хр. особо ценных и востребованных архивных документов, оцифрованные дела внесены в БД «ЦКАД» и доступны пользователям на компьютерах в читальном зале. Перевели в электронный вид 346 описей (почти в 3,5 раза больше, чем в 2019 г.), в том числе 188 описей на дистанционном режиме работы. В сети «Интернет» разместили 34 описи наиболее востребованных фондов, остальные описи доступны на ПК в читальном зале.
В 2020 г. исполнено 3900 тематических и 951 социально-правовой запрос (на 20% больше, чем в 2019 г.).
В 2021 году будет продолжена работа по основным направлениям работы архива: обеспечение сохранности и комплектование архивными документами, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к ним, перевод в электронный вид архивных документов и описей, информационное обеспечение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации в интересах общества и государства.