Состоялось совещание с руководителями ГКУ, подведомственных комитету по делам архивов

Опыт работы архива специальной документации Нижегородской области по созданию, учету, хранению и использованию электронного фонда пользования архивных документов (далее  - ЭФП) и работы по инициативному документированию истории архива специальной документации и архива г.Арзамас были рассмотрены сегодня на совещании с директорами государственных казенных учреждений, подведомственных комитету по делам архивов.

С.А. Курицын, директор архива специальной документации Нижегородской области, доложил, что  создание ЭФП является одним из приоритетных направлений работы архива (плановый объем оцифровки начиная 2024 г. увеличен в 3 раза).  В настоящий момент для удаленного просмотра доступ к ЭФП предоставляется в  региональной государственной информационной системе «Электронный архив» (РГИС ЭА).

Е.В. Дунаева, заместитель директора архива г. Арзамас, проинформировала о том, что работа по инициативному документированию в архиве ведется в виде инициативного фотографирования. В настоящее время все фотографии, образующиеся в результате инициативного документирования проходят описание непосредственно в год их создания. Имеющийся опыт по инициативному документированию, свидетельствует о том, что оно является одним из перспективных методов комплектования архива.