Состоялось совещание с руководителями государственных казенных учреждений, подведомственных комитету по делам архивов
На совещании с руководителями государственных казенных учреждений, подведомственных комитету, состоявшемся 2 апреля 2025 г., рассмотрены проблемы и перспективы работы Центрального архива Нижегородской области по исполнению тематических запросов граждан и юридических лиц.
В своем докладе директор Центрального архива Л.В.Зарубина отметила, что информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений в соответствии с их запросами является одной из приоритетных форм использования архивных документов, находящихся на хранении в Центральном архиве. Тематических запросов по количеству всегда поступало в разы больше, чем социально-правовых в соотношении 1 к 10. Статистика исполненных запросов показывает ежегодный рост, так по сравнению с 2017 годом рост тематических запросов в 2024 году составил 300%, был обновлен рекорд по количеству поступивших и исполненных тематических запросов. Наибольший процент поступающих запросов по-прежнему приходится на биографические. В 2024 году исполнено 9533 тематических запроса (8980 поступило дистанционно-94%), 1123 социально-правовых (830 поступило дистанционно-73%). Количество отказов от подготовленных ответов – 18, количество неоплаченных в 2024 году запросов (предоплата) -54. По состоянию на 25.03.2025 г. поступило 2687 запросов, в том числе 358 социально-правового характера, исполнено 345 социальных и 1773 тематических.
При исполнении тематических запросов архив сталкивается с определенными трудностями, в основном это их трудоемкость: возросло количество поступающих исторических запросов (история населенных пунктов, школ, зданий), у которых «размыты» границы поиска, определения адреса и местонахождения самих объектов. В настоящее время отмечается возросшее число запросов на цифровое копирование, в том числе на выгрузку оцифрованных дел, трудоемкость таких запросов в том, что требуется предварительный расчет стоимости, для этого заказываются дела из хранилищ, либо дело полностью выгружается из РГИС «Электронный архив». С учетом того, что в заказе может быть до 35 дел, на предварительный расчет и составление письма-уведомления уходит много времени.
По объективным причинам (большой объем поступающих тематических запросов, нехватка сотрудников и большое количество вакансий) сроки исполнения тематических запросов изменены до 90 дней.