Интервью с Б.М. Пудаловым: «Архив — дело тонкое»

25 февраля 2013

10 марта архивисты России будут отмечать профессиональный праздник – День архивов. В этот день (28 февраля 1720 года по старому стилю) Петр Великий подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав», который положил начало государственной российской архивной службе. О том, как сохраняют в архивах историко-культурное достояние, с какими запросами могут обращаться туда граждане и о новых формах работы архивистов, рассказал руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов.

— Борис Моисеевич, из Вашего недавнего отчета я узнала, что за два последних года в нижегородских архивах снят гриф «секретно» почти с тысячи единиц хранения. Что это за документы?

— Эти документы с грифом «секретно» и «совершенно секретно» касались работы предприятий оборонного комплекса. В виду того, что секреты эти устарели, межведомственная экспертная комиссия Нижегородской области, созданная под председательством губернатора, рассмотрев внимательно документы, ознакомившись с заключением экспертов, сочла возможным снять с них гриф «секретно». Теперь они открыты и могут быть использованы для работы историков в читальном зале.

— Как часто и с какими запросами обращаются в архивы жители области?

— Ежегодно не менее 100 тысяч обращений касается пенсионного обеспечения, социальных прав и гарантий наших сограждан. Это обращения для начисления пенсии, уточнение трудового стажа, размера зарплаты и т.д. Вторая категория — это запросы органов власти, местного самоуправления, организаций различной формы собственности, касающиеся исторических объектов, административно-территориального устройства региона, деятельности предприятий в прошлом – это информация, которая необходима для планирования управленческой деятельности. Кроме того, архивы посещают специалисты, которые работают над диссертациями, и краеведы.

- А приходят граждане, которые интересуются судьбой членов своей семьи, своей родословной?

— В соответствии с действующим архивным законодательством, государственные и муниципальные архивы открыты для посещения наших сограждан. Они имеют право заказать архивные дела и посмотреть документы, связанные с историей предков. Но должен оговорить один момент: читать архивные документы нужно уметь. Как сказал один замечательный журналист, рукописи никогда не заговорят, если не научиться их понимать. Приходящие к нам люди, не имеющие специальной историко-архивной подготовки, изумляются: почему они написаны таким непонятным подчерком? Подчерк 17 века архивисты между собой иногда в шутку называют «раздавленные пауки». Его надо уметь прочитать. Второе – документ надо уметь понять, потому что это старорусский язык, который может крепко подвести: звучит вроде как в современном языке, а означает другое. И наконец, третье: информацию, которую вы почерпнули из архивных документов, надо уметь выстроить в связь. Есть определенные правила поиска, и любители отечественной истории должны понимать, что за один день освоить то, чему профессионального архивиста учат на протяжении нескольких лет, невозможно.

— А кто тут может помочь?

— Для желающих узнать историю семьи существует несколько возможностей. Если человек сам хочет поработать, то, конечно, наши сотрудники могут проконсультировать, что-то подсказать. Есть второй способ — можно прислать запрос в архив. И если у работников государственных архивов будет время (прежде всего мы выполняем социально-правовые запросы), они имеют право выполнять генеалогические запросы. Но в соответствии с действующими правилами, утвержденными Минюстом России, запросы генеалогические и подобные им выполняются на платной основе, тогда как социально-правовые запросы в интересах пенсионного обеспечения граждан выполняются в первую очередь и бесплатно.

— А велика ли стоимость?

— Стоимость зависит от содержания запроса. Если, например, это дворянин, чья судьба лежит на поверхности, то это обычно 2–3 тысячи. Если требуется специальный, длительный поиск с запросом в несколько архивов, то это значительно дороже. Хотя расценки государственных архивов, разумеется, гораздо ниже, чем коммерческих фирм, которые занимаются составлением родословных. Архивисты, любопытства ради, ведут мониторинг деятельности этих частных фирм, потому что нам далеко небезразлично, кто посещает наши читальные залы. Например, я сам, обратившись на один из таких сайтов как частное лицо, ввел туда свою фамилию и девичью фамилию своей матери и с изумлением прочитал, что, оказывается я еще и украинец, и хакас!… Хотя историю своей семьи мы знаем, ведем из поколения в поколение, и она не потребовала обращения в архивы. Общее мое впечатление — что в этих фирмах просто жулики, которые гребут деньги, пользуясь интересом граждан.

— Вы сотрудничаете с Пенсионным фондом Нижегородской области, и любой нижегородец может оформить запрос в архив через него. Как это делается?

— Сегодня развитие автоматизированных технологий дает нам возможность работать, как мы называем это, в режиме «одного окна»: будущий или нынешний пенсионер подходит в Пенсионный фонд, пишет заявление, и часть документов нам пересылают по электронным каналам связи, и мы также оперативно отправляем информацию в Пенсионный фонд. Мы рады этой возможности, ведь помещения архивов невелики, и порой бывает больно наблюдать, как десятки очень пожилых людей в небольшом пространстве сидят и ждут своей очереди. К сожалению, мы не можем расширить наши помещения по понятной причине, но внедрение новейших технологий позволяет снять эту напряженность. Количество таких запросов, направленных в электронном виде, возрастает с каждым годом.

— Я недавно узнала, что архивы активно сотрудничают и с методобъединениями учителей. В чем выражается это сотрудничество?

— В последние годы мы сталкиваемся с тем, что преподавание истории становится все сложнее и сложнее, потому что нет стабильных учебников, существует масса спорных оценочных точек зрения, которые не подтверждаются архивными документами. Поэтому и мой предшественник Алексей Павлович Арефьев, и я ставили задачу перед нашими специалистами выйти на учителей, чтобы помочь им организовать преподавание истории Нижегородского края, в первую очередь, и истории Росси в той части, в которой мы можем помочь. Благодаря усилиям архивистов Центрального архива и Общественно-политического архива Нижегородской области в 2012 году удалось наладить связь с районными методобъединениями учителей-историков. Мы по нашей инициативе провели несколько встреч с учителями, регулярно размещаем на сайтах материалы наших выставок, подборки документов. Мы готовы к обратной связи, если учителя грамотно сформулируют, что им необходимо для преподавания, мы сможет подобрать эти документы. У нас есть подборка документов по теме «Горьковская область в период Великой Отечественной войны», сборник документов «Нижегородский край в конце 16 — первой половине 17 века», тематические материалы «Нижегородцы в период Смуты» — там даже специалисту трудно разобраться, не то что детям или начинающим учителям. Все это мы выложили на нашем сайте.

— Сотрудники архивов кроме текущей работы реализуют специальные проекты. На каких будут сосредоточены усилия архивистов в этом году?

— Нынешний год объявлен годом национально-культурного наследия. Началась подготовка к 300-летию губернии, которое мы будет отмечать в начале 2014 года. Для нас это очень важная дата, и нам предстоит подготовить сборник документов «Нижегородская губерния в петровскую эпоху» — как создавалась губерния, как принималось управленческое решение, кто действовал, кто были первые губернаторы и т.д. Я думаю, что внутренняя управленческая кухня той далекой эпохи будет интересна и специалистам, и краеведам. 2013 год – как раз год подготовки этого сборника. В 2014 году он должен выйти в свет.

Вопросы задавала Ольга Янова