Доклад и презентация "Оборудование архивохранилищ металлическими стеллажами"

Оборудование архивохранилищ металлическими стеллажами

Меркулова Наталья Сергеевна, главный хранитель фондов

ГКУ Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу

 (Слайд 1) В работе по оборудованию архивохранилищ металлическими стеллажами необходимо руководствоваться Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 (документ зарегистрирован в Минюсте 20 мая 2020 года № 58396).

(Слайд 2) В соответствии с четвертым разделом Правил архив оснащается металлическими стеллажами.

Стальные стеллажи могут быть использованы для хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем только при условии их размагничивания и заземления.

(Слайд 3) В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются перпендикулярно стенам с оконными проемами, в архивохранилище без окон - с учетом особенностей конструкций помещения и используемого оборудования.

(Слайд 4) Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением определенных нормативов, указанных на слайде.

Расстояние между рядами стеллажей, то есть главный проход, составляет не менее 120 см.

Расстояние между соседними стеллажами, то есть проход между стеллажами, и расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене, составляет не менее и 75 см.

Расстояние между стеной и торцом стеллажа, то есть обход стеллажа, составляет 45 см и более.

Расстояние между потолком и верхней полкой стеллажа - не менее 50 см.

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа составляет не менее
 15 см.

Между полом и нижней полкой стеллажа в цокольных этажах должно быть не менее 30 см.

Расстояние от нагревательных или отопительных устройств составляет не менее 100 см.

Мобильные стеллажи устанавливаются в соответствии с рекомендациями их производителей и с соблюдением нормативов для стационарных стеллажей в части главного прохода, расстояний от внешних стен и потолка помещения, а также от нагревательных и (или) отопительных устройств.

Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, должны быть пронумерованы.

(Слайд 5) Стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы.

Стеллажи, шкафы и сейфы нумеруются последовательно слева направо от входа в помещение.

Полки стеллажей, шкафов и сейфов нумеруются сверху вниз, слева направо.

Это была теоретическая часть. В качестве практической части я сейчас кратко расскажу, как устанавливались стеллажи в нашем архиве.

(Слайд 6) В архивохранилищах в нашем архиве только металлические стационарные стеллажи. Расставлены в соответствии с требованиями Правил. Всего в двух помещениях у нас 31 хранилище и 1491 стеллаж! 

(Слайд 7) Каждое новое хранилище вводили в эксплуатацию приказом директора архива.

(Слайд 8) Подготавливались планы-схемы размещения стеллажей в каждом помещении отдельно. 

Далее, в соответствии с размерами, указанными в схемах, расставлялись стеллажи. 

(Слайд 9) Все стеллажи и полки пронумерованы.

Высота полок рассчитана под размер архивной коробки.

(Слайд 10)