Мастер-класс по передаче упорядоченных дел по личному составу ликвидированной организации на хранение в государственный архив
Видеоролик можно посмотреть по ссылке: https://rutube.ru/video/5a3a908101a2eb8d645955a95815b18e/
Порядок и условия передачи документов на хранение определяются действующим законодательством: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
При ликвидации организации обязательной передаче на хранение в государственный (муниципальный) архив подлежат документы по личному составу. Состав и сроки хранения документов по личному составу определяются приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрированы в Минюсте РФ 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449).
К документам по личному составу относятся: документы о трудовой деятельности работников, в том числе на работах с вредными и/или опасными условиями труда; документы по учету кадров; документы по расчетам заработной платы и других выплат; документы по охране труда.
Документы по личному составу передаются в государственный (муниципальный) архив в упорядоченном состоянии по описям дел, документов согласованным в установленном порядке.
Перед передачей документов на хранение совместно с представителем государственного (муниципального) архива проводится проверка правильности описания и оформления дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов.
Передача дел проводится в государственном (муниципальном) архиве поединично. На всех четырех экземплярах описей дел, документов проставляются отметки о приеме дел.
Передача документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в государственном (муниципальном) архиве, другой - в передающей организации. Вместе с документами передается три экземпляра описи дел, документов, в том числе один в электронном виде