Разъяснения о вступлении в силу НПА по хранению нотариальных документов
С 11 января 2023 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в части хранения нотариальных документов (статья 18.1).
Министерством юстиции Российской Федерации (далее – Минюст России) утверждены новые:
- Правила нотариального делопроизводства (приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. № 394, зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2022 № 71553),
- Типовая номенклатура дел нотариуса (приказ Минюста России от 14 декабря 2022 г. № 393,зарегистрирован Минюстом России 31.12.2013, регистрационный № 30940).
Обязанность постоянного хранения нотариальных документов возложена на:
- нотариальные палаты субъектов Российской Федерации в нотариальных архивах,
- государственные и муниципальные архивы, ранее принявшие на хранение нотариальные документы от упраздненных государственных нотариальных контор,
- местные администрации поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов, главами и (или) уполномоченными должностными лицами которых совершаются или совершались нотариальные действия.
Комитетом по делам архивов подготовлен Перечень документов нотариальных действий, подлежащих хранению в соответствии с Типовой номенклатурой дел нотариуса, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2022 г. № 393.
Перечень документов нотариальных действий,
подлежащих хранению в соответствии с Типовой номенклатурой дел нотариуса, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации (Минюста России) от 14 декабря 2022 г. № 393[1]
|
№№ п/п |
Заголовки дел (документов) |
Примечание |
Индекс дела в типовой номенклатуре |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Срок хранения постоянно |
|
|
|
1. |
Договоры и соглашения об отчуждении недвижимости, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (не входящие в дела с индексами дел 01-03, 01-06, 01-07) |
срок хранения документов к сделкам - 10 лет* |
01-01 |
|
2. |
Наследственные дела (свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемые пережившему супругу, постановления нотариуса и документы к ним, заявления о принятии наследства либо отказе от наследства, а также заявления, касающиеся долей в общем имуществе наследодателя и его супруга, документы, подтверждающие основание наследования и состав наследственного имущества, на которое не выдавались свидетельства, и иные документы к ним) |
срок хранения иных документов к ним - 10 лет* |
01-13 |
|
|
Срок хранения 75 лет |
|
|
|
3. |
Договоры и соглашения об отчуждении акций, долей в уставном капитале хозяйственных товариществ и обществ, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (не входящие в дела с индексами дел 01-01, 01-03, 01-06, 01-07) |
срок хранения документов к сделкам - 10 лет* |
01-02 |
|
4. |
Договоры ренты, соглашения об их изменении, выкупе ренты или расторжении, документы к ним |
срок хранения документов к сделкам - 10 лет* |
01-03 |
|
5. |
Договоры залога, в том числе ипотеки, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (кроме договоров и соглашений, в связи с заключением которых залог (ипотека) возникает в силу закона)
|
срок хранения документов к сделкам - 10 лет* |
01-04 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
6. |
Договоры и соглашения о разделе имущества, в том числе наследственного имущества, определении долей в праве собственности, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним (не входящие в дела с индексом дела 01-07) |
срок хранения документов к сделкам - 10 лет* |
01-06 |
|
7. |
Брачные договоры, соглашения о разделе общего имущества супругов, соглашения об их расторжении или изменении, документы к ним |
срок хранения документов к сделкам - 10 лет* |
01-07 |
|
8. |
Завещания, распоряжения об отмене завещаний, наследственные договоры, соглашения о расторжении или изменении наследственных договоров, отказы от наследственных договоров и документы к ним |
срок хранения документов к сделкам - 10 лет* |
01-09 |
|
9. |
Дело "Конверты хранения" (свидетельства о принятии закрытого завещания, распоряжения об отмене закрытого завещания и другие документы) |
|
01-11 |
|
10. |
Свидетельства об удостоверении факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности, документы к ним |
срок хранения документов к свидетельствам - 10 лет* |
01-18 |
|
|
Срок хранения 25 лет |
|
|
|
11. |
Свидетельства об удостоверении решений органов управления, единственных участников юридических лиц, документы к ним |
срок хранения документов к ним - 10 лет* |
01-27 |
|
12. |
Документы (копии документов), подтверждающие основания внесения сведений (изменений) в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью |
|
01-28 |
* В соответствии с пунктом 73 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 14 декабря 2022 г. № 394 (зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2022 № 71553) по истечении 10 лет хранения номенклатурные дела постоянного или свыше 10 лет срока хранения подлежат переформированию дела, за исключением наследственных дел и номенклатурных дел нотариусов, сложивших полномочия, и государственных нотариальных контор, находящихся на временном хранении у нотариуса, занимающегося частной практикой. Дела переформировываются с целью уничтожения документов с истекшим сроком хранения в установленном указанным пунктом порядке.
[1] Приказ зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации (Минюстом России) 31.12.2013, регистрационный № 30940.