Рабочий визит в архив Министерства образования Нижегородской области

Первый заместитель руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области Соколова Татьяна Валерьевна посетила архив Министерства образования Нижегородской области.

В ходе посещения основное внимание было уделено вопросам перемещения архивных документов в помещения архива по новому адресу: г.Н.Новгород, ул. Национальная, д. 6.

Первый заместитель руководителя комитета по делам архивов Нижегородской области:
·    осмотрела помещения и оценила степень их готовности к полноценной эксплуатации;
·  изучила текущий уровень оснащения архивным оборудованием - стеллажами, шкафами, системами хранения и иными необходимыми техническими средствами;
·    обсудила с сотрудниками архива планы по дальнейшему дооснащению и оптимизации пространства для обеспечения сохранности документов.

Кроме того, Татьяна Валерьевна ознакомилась с промежуточными результатами сплошной проверки наличия архивных дел. В рамках этой работы проводится сверка фактического наличия документов с учётными документами.

По итогам осмотра и обсуждения текущих задач Татьяна Валерьевна дала ряд рекомендаций по отбору документов на постоянное хранение. Акцент был сделан на:
·    соблюдении установленных правил экспертизы ценности документов;
·    корректном формировании дел для передачи на постоянное хранение;
·    обеспечении соответствия отобранных материалов требованиям архивного законодательства;
·    повышении эффективности работы с документами, имеющими долгосрочную историческую и практическую ценность.

Визит позволил оценить текущую ситуацию в архиве Министерства образования Нижегородской области, выявить точки роста и наметить конкретные шаги для совершенствования архивного дела.