О заседании коллегии комитета по делам архивов

Сегодня на заседании коллегии комитета по делам архивов Нижегородской области рассмотрен вопрос о комплектовании государственных и муниципальных архивов Нижегородской области новейшей документацией в современных условиях.

Новейшей документацией в Нижегородской области комплектуются 8 государственных архивных учреждений, подведомственных комитету по делам архивов Нижегородской области, и 50 муниципальных архивов Нижегородской области (далее – госархивы, комитет, мунархивы, архивы). Документы в архивы поступают от организаций и граждан как на постоянной основе от источников комплектования, так и единовременно. Основной объем современной документации принимается от 1710 организаций, включенных в списки источников комплектования архивов (далее – списки). Это организации всех форм собственности и форм приема (полной и выборочной).

Участники заседания коллегии отметили значительный объем выполненных работ по комплектованию новейшей документацией в современных условиях, несмотря на сложности взаимодействия с организациями и гражданами, создающими документы, и проблемы их упорядочения и передачи. За 2021-2025 гг. в архивы поступило 412 тысяч единиц хранения, из них 67 % управленческой документации, 6 % научно-технической, по 3 % аудиовизуальной и документов личного происхождения и 20 % документов по личному составу.

В своих выступлениях члены коллегии комитета отметили, что пополнение Архивного фонда Российской Федерации новейшей документацией всех видов, созданной организациями и гражданами на всех современных носителях считать одним из приоритетных направлений работы для государственных и муниципальных архивов Нижегородской области.