Доклад и презентация ''Исполнение социальных запросов по награждению"
Об исполнении социальных запросов о награждении
Готлиб Светлана Юрьевна, начальник отдела информационно-справочной работы ГКУ ЦАНО
(слайд 2) В ЦАНО с целью оформления документов для звания «Ветеран труда» или «Ветеран труда Нижегородской области», также с целью поиска информации о родственниках заявители подают запросы о награждении какой-либо наградой. В случае, если запрос о награждении другого лица (очень редко), а не о себе и если с даты создания документа не прошло 75 лет, заявитель должен предоставить документы, подтверждающие родственную связь с лицом, о котором запрашиваются сведения (в этом случае запрос выполняется на платной основе).
(слайд 3) Наиболее частые виды запросов по награждениям: благодарственные письма, почетные грамоты и т. д. Правительства и Губернатора.
Редки запросы о награждении за советский период: ударники пятилеток, победители соц. соревнования, награжденные орденами и медалями СССР. Обычно запросы такие запрос до конца XX исходят от родственников с целью сбора сведений биографического характера или от организаций с целью увековечивания памяти человека.
(Слайд 4) Статистика обращений и сроки исполнения.
(Слайд 5) С особенностями исполнения запросов такого типа можно воспользоваться методическими рекомендациями, разработанные сотрудниками ВНИИДАД (п. 3.6)., опубликованных на сайте Федерального архивного агенства.
(Слайд 6) Основания для подтверждения факта награждения государственными наградами
(Слайд 7) О сведениях о награждении ведомственными наградами
(Слайд 8) Основания для подтверждения факта награждения ведомственными наградами
(Слайд 9) Основания для присвоения звания Ветеран труда НО в соответствии с законом НО от 21.04.2003 № 28-З «О наградах и премиях НО»
(Слайд 10) Для ознакомления с полным перечнем наград НО возможно воспользоваться сайтом Министерства кадровой политики Нижегородской области.
(Слайд 11) О сохранности документов по награждению.
(Слайд 12) Особенности и исполнения запросов о награждении.
(Слайд 13) Оформление запросов о награждении
Ответы о награждении оформляются в форме архивной справки, архивной копии, архивной выписки.
Архивная справка, как правило, выполняется при ответах по награждению медалью «Ветеран труда», медалью «Медаль материнства», медалью «За доблестный труд в годы ВОВ».
Архивные выписки оформляются, если в распорядительном документе имеются сведения о награждении 2-х и более лиц.
Если в распорядительном документе сведения только о награждении одного лица, то делается архивная копия документа с обязательным оформлением сопроводительного письма.
Рекомендовать при обращении в архивные учреждения и организации при поиске сведений о награждении с обязательным приложением копий наградных документов (благодарности, дипломы и др.), при наличии записи в трудовой книжке приложить копию соответствующей записи.
(Слайды 14,15, 16) — образцы оформления ответов на запросы.