Письмо и.о.руководителя Росархива В.П.Тарасова от 21.07.2009 №11/1393-Т о порядке предоставления архивных выписок Управлению федеральной региcтрационной службы

Федеральное архивное агентство рассмотрело Ваше письмо от 17.06.2009 № 503−01−02−650 и сообщает следующее.

Положениями абзаца 5 п. 2 ст. 25.2 Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ (ред. от 08.05.2009) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» установлено, что основанием для государственной регистрации права собственности гражданина на земельный участок является, в том числе, иной документ, устанавливающий или удостоверяющий право такого гражданина на данный земельный участок.

Верховный Суд РФ, своим Решением от 23.03.2009 № ГКПИ08−2286, признал недействующим пункт 21 «Порядка ведения государственного кадастра недвижимости», утвержденного Приказом Минюста РФ от 20.02.2008 № 35, в части, не предусматривающей возможность принятия решения о внесении в Реестр объектов недвижимости сведений о ранее учтенном земельном участке на основании иных не указанных в этом пункте документов, устанавливающих или удостоверяющих право гражданина на земельный участок. Верховный Суд РФ установил, в частности, что в соответствии с Федеральными законами «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации» и «Об архивном деле в Российской Федерации» должны признаваться действительными и записи в похозяйственных книгах, форма и порядок ведения которых регламентировались ранее действовавшими нормативными правовыми актами. Сведения о записях в таких книгах могут подтверждаться архивными выписками, что не предусматривалось указанным «Порядком».

Сказанное, по нашему мнению, в полной мере относится и к архивной выписке, представляемой на государственную регистрацию права собственности, составленной на основании протокола заседания исполкома, где, как правило, рассматривалось множество других, не относящихся к запросам граждан, вопросов.

Архивная выписка — документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

В соответствии с п. 5.9.2. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059), в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя архива или уполномоченного должностного лица и печатью архива.

Приложение: копия Решения ВС РФ от 23.03.2009 № ГКПИ08—2286.