Положение о НМС

1. Научно-методический совет архивных учреждений Приволжского федерального округа (далее НМС архивных учреждений ПФО) - постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

2. В состав НМС архивных учреждений ПФО входят архивные учреждения Нижегородской области (базовый орган), Республики Башкортостан, Республики Марий Эл, Республики Мордовия, Республики Татарстан, Удмуртской Республики, Чувашской Республики, Пермского края, Кировской области, Оренбургской области, Пензенской области, Самарской области, Саратовской области, Ульяновской области.

3. НМС архивных учреждений ПФО руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законодательством, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.

4. Работу НМС архивных учреждений ПФО координирует уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела - Федеральное архивное агентство (Росархив).

5. В состав НМС архивных учреждений ПФО входят руководители и специалисты органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах федерального округа.

Норма представительства руководителей и специалистов органов управления архивным делом и архивных учреждений в составе НМС определяется согласованным решением руководителей органов управления архивным делом субъектов ПФО.

В состав НМС могут быть делегированы представители местных отделений Российского общества историков-архивистов.

6. Организация текущей работы НМС возлагается на комитет по делам архивов Нижегородской области, определенный в качестве базового органа членами НМС архивных учреждений ПФО по согласованию с Федеральным архивным агентством и Правительством Нижегородской области.

7. Председателем НМС архивных учреждений ПФО является руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области.

Заместитель председателя НМС архивных учреждений ПФО избирается решением руководителей уполномоченных органов исполнительной власти регионов округа в области архивного дела из числа членов совета – руководителей уполномоченных органов исполнительной власти других регионов округа в области архивного дела.

НМС архивных учреждений ПФО по представлению его председателя избирает из числа представителей базового органа управления архивным делом ПФО секретаря НМС, на которого непосредственно возлагается обеспечение текущей деятельности совета. Решение об избрании секретаря НМС принимается простым большинством голосов членов НМС, присутствующих на заседании. В других органах управления архивным делом и архивных учреждениях ПФО решение организационно-технических вопросов и выполнение работ, связанных с участием в деятельности НМС, возлагается на специально определенных для этих целей работников.

8. НМС архивных учреждений ПФО проводит работу в тесном контакте с федеральными архивными учреждениями, научными учреждениями, высшими учебными заведениями, Российским обществом историков-архивистов, местными отделениями других научно-исторических обществ, информирует заинтересованные организации о планах своей работы и принятых решениях.

9. Основными задачами НМС архивных учреждений ПФО являются:

9.1. координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, входящих в совет;

9.2. организация совместной подготовки архивными учреждениями ПФО научных и методических разработок по проблемам архивоведения, документоведения, археографии и внедрения их в практику;

9.3. организация участия архивных учреждений ПФО в разработке отраслевых научно-исследовательских тем;

9.4. информирование работников архивных учреждений ПФО о научно-технических достижениях в области архивного дела; распространение передового опыта работы; содействие повышению профессионального и научного уровня работников.

10. НМС архивных учреждений ПФО в соответствии с возложенными на него задачами:

10.1. вносит предложения по темам научно-исследовательских работ архивных учреждений ПФО для включения их в планы научно-исследовательской работы архивных учреждений Российской Федерации. Составляет на основе представленных предложений планы научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений ПФО и представляет их в установленном порядке в Федеральное архивное агентство, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Организует координационные совещания соразработчиков научно-исследовательских тем;

10.2 организует рецензирование и обсуждение подготовленных в соответствии с планом НМС научных и методических разработок; рекомендует их к внедрению, осуществляет контроль и учитывает результаты внедрения;

10.3. дает заключения, отзывы, предложения на проекты законодательных актов и нормативных документов, методических пособий и научных разработок, подготовленных Федеральным архивным агентством по поручению Министерства культуры Российской Федерации;

10.4. организует рецензирование и обсуждение поступивших от Федерального архивного агентства или архивных учреждений ПФО региональных планов - проспектов и макетов сборников документов и архивных справочников, проектов программ научных и научно-практических конференций, тематических планов документальных выставок;

10.5. выдвигает в установленном порядке научные и методические разработки, сборники документов, справочники и другие научные работы на проводимые Федеральным архивным агентством конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также организует и проводит окружные конкурсы;

10.6. ведет централизованный учет подготовленных архивными учреждениями ПФО научно-методических разработок, направляет в установленном порядке в отраслевой центр научно-технической информации ВНИИДАД перечни разработок, рекомендованных научно-методическим советом к внедрению, информирует о них органы управления архивным делом ПФО;

10.7. организует и проводит, в том числе совместно с Российским обществом историков-архивистов, другими заинтересованными организациями, окружные научные, научно-практические и архивоведческие конференции, совещания-семинары, Круглые столы по основным направлениям деятельности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела;

10.8. определяет архивные учреждения - базы передового опыта федерального округа по отдельным направлениям архивной работы, издает при необходимости бюллетени и другие информационные материалы о передовых методах труда, проводит иные мероприятия по обмену опытом;

10.9. изучает и использует в практике работы опыт научно-методических советов архивных учреждений других федеральных округов Российской Федерации

10.10. осуществляет контроль за выполнением собственных решений и информирует об их выполнении членов НМС.

11. Председателю НМС архивных учреждений ПФО предоставляется право запрашивать от органов управления архивным делом в субъектах ПФО необходимые для работы совета материалы и сведения. Указания председателя НМС или его заместителя, направленные на выполнение решений совета, планов его работы, подлежат исполнению всеми органами управления архивным делом и архивными учреждениями ПФО.

12. НМС архивных учреждений ПФО ведет работу в соответствии с годовым планом, составленным на основе предложений органов управления архивным делом и архивных учреждений ПФО, и согласованным с Федеральным архивным агентством.

Комитет по делам архивов Нижегородской области представляет план и информацию о деятельности НМС в Федеральное архивное агентство в порядке, установленном системой планово-отчетной документации архивных учреждений.

13. Научные и методические разработки, подлежащие рассмотрению

НМС, готовятся соответствующими архивными учреждениями и направляются членам НМС и в Федеральное архивное агентство не позднее, чем за месяц до заседания совета.

Контроль за своевременной рассылкой научных и методических разработок осуществляет комитет по делам архивов Нижегородской области.

Протоколы заседаний, решения и рекомендации НМС архивных учреждений ПФО оформляются секретарем НМС и направляются в двухмесячный срок в соответствующие органы управления архивным делом, архивные учреждения и Федеральное архивное агентство.

14. Заседания НМС архивных учреждений ПФО проводятся по утвержденному советом графику не реже одного раза в год. С согласия членов НМС могут проводиться внеплановые заседания. НМС принимает свои решения простым большинством голосов членов НМС, присутствовавших на заседании. Решения НМС оформляются по каждому пункту повестки в составе протокола.

Решение организационно-хозяйственных вопросов, связанных с проведением заседаний, осуществляется органами управления архивным делом и архивными учреждениями, на базе которых проводится заседание.

15. Участие в работе НМС архивных учреждений ПФО входит в круг служебных обязанностей работников органов управления архивным делом и архивных учреждений ПФО и предусматривается в планах их работы.